自動車保険の車両入替とは？納車日前後の手続きと必要書類を完全ガイド

「納車日が迫ってるのに、車両入替って何をすればいいの？」
「車検証がまだない…このまま新しい車に乗って大丈夫？」

車両入替の際にはこうした不安が出てくるかと思いますが、元損保社員として言えることは車両入替は“難しい手続き”ではないのに、タイミングを間違えると補償の空白や等級のムダが起きやすい、ということです。

納車日（または乗り始め日）を基準に、早めに保険会社へ連絡して「新しい車の情報」と「切替日」を確定させれば、補償はスムーズに切り替わり、等級も引き継いで継続できます。

車検証が手元にない場合でも、販売店に確認できる項目で先に進められるケースが多いので、手順さえ押さえれば間に合います。 この記事では、車両入替時のさまざまな不安を解消できるよう分かりやすく解説します。

車両入替とは

車両入替は、いま契約している自動車保険の「契約車両」を、買い替え後の車に差し替える手続きです。

新しく契約し直すのではなく、契約を存続させたまま“保険の対象車両”を変更するイメージです。条件を満たせば、等級もそのまま引き継いで継続できます。

また、車を買い替えた・入れ替えたなどで契約車両が変わる場合は、保険会社へ通知（連絡）して承認を得る必要がある、という整理が一般的です。

まず結論：いつやる？

理想は「納車日が決まった時点で、納車日前に手続き」です。

ただし、実務上は納車日当日でも手続きできる会社が多く、Webやマイページで対応できるケースもあります。

一例として、ソニー損保では納車日の30日前から30日後までの期間で手続き案内があります（会社によって受付期間は異なります）。

手続きの流れ

1) 納車日・乗り始め日を確定

「いつから新しい車に乗るか」をまず決めます。

保険はこの日付を基準に補償対象が切り替わるため、納車日＝乗り始め日ならその日を設定するのが基本です（会社によっては納車日を入力し、その日に補償が切替わる案内があります）。

2) 新しい車の情報を用意

基本は車検証（登録後）ですが、納車前で車検証がない場合でも、販売店に確認できる情報で手続きできることがあります。

3) 保険会社へ連絡（Web・電話・代理店）

保険会社のマイページ、Webフォーム、電話、代理店など方法はさまざまです。例えば損保ジャパンはWeb受付フォームでの案内があります。

4) 差額保険料（追加・返金）を確認

車種・型式・料率クラス・年式・車両保険の有無などで保険料は変わります。変更後の保険料を確認し、追加・返金の有無を把握しておきます（ここを見ずに進めると「思ったより高い」が起きがちです）。

5) 補償内容も同時に見直す

買い替え時は車両保険の付帯・免責・一般型/エコノミー型、特約（弁護士費用など）を再点検するチャンスです。保険会社も車両保険の検討を促す案内をしています。

必要書類と情報

基本は「新しい車の車検証」

車両入替の代表的な必要書類は、新しい車の車検証です。加えて、会社によっては走行距離（オドメーター値）などを求める案内があります。

車検証がない場合

納車前で車検証がないときは、販売店に次の情報を確認して先に進められる場合があります。

・用途・車種、型式
・登録番号（または車両番号）、車台番号
・初度登録年月（初度検査年月）
・所有者　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　など

等級は引き継げる？

多くのケースで、契約期間中に車を買い替えても、車両入替の手続きをすれば等級を引き継いで継続できます。

ただし、引き継ぎできない例外もあり得ます（契約条件や名義・使用実態などで分岐するため、最終判断は保険会社確認が確実）。

「等級をムダにしない」ためにも、買い替えが決まったら早めに連絡して可否を確認するのが安全です。

二台持ちの落とし穴

車両入替は「Aの車からBの車へ、保険の対象を差し替える」手続きなので、旧車と新車を同時に日常利用するなら、別途2台目の契約が必要になることがあります。ここを曖昧にすると「片方は補償対象外だった」が起きやすいです。

2台目の契約では条件を満たすとセカンドカー割引（7等級スタート等）が適用される案内もあります（適用条件は要確認）。

よくある失敗と対策

失敗1：納車してから手続き、空白が不安

納車後に気づいたら、すぐ保険会社へ連絡し、いつから補償を切り替えられるか確認します。会社によっては納車日当日でも手続き可能と案内しています。

失敗2：車両保険を旧車のまま考えていた

新車・高額車に変わると、車両保険の必要性が上がりやすいです。入替と同時に「一般型/エコノミー型」「免責」「新価系の特約（ある場合）」などを再設計すると、後悔を減らせます。

失敗3：名義や使用目的が変わり、条件がズレた

所有者・使用者・主な使用目的（通勤/業務など）が変わると、引受条件や保険料が変わることがあります。入替連絡のときに「車の情報だけ」ではなく、使用実態もセットで伝えるのが安全です。

最短で進めるチェックリスト

納車前（できればここで完了）

・納車日（乗り始め日）を確定
・販売店から車両情報を入手（車検証または代替情報） 
・保険会社へ車両入替の連絡（Web/電話/代理店） 
・差額保険料と補償内容を確認

納車当日

・手続きが未完なら、運転開始前に至急連絡（当日可の案内あり） 
・ドラレコ・安全装備など変更点があれば申告

納車後

・気づいた時点で即連絡（会社により受付期間の目安あり）

よくある質問（FAQ）

Q1. 車両入替はいつまでにすればいい？

理想は納車日前です。納車日当日でも手続きできる案内は多いですが、会社ごとに受付期間やルールが異なるため、納車日が決まった時点で連絡するのが安全です。

Q2. 車検証がまだなくても車両入替できる？

できる場合があります。車台番号・型式・登録番号など、販売店で確認できる情報で進められる案内があります。

Q3. 車両入替すると等級はどうなる？

車の買い替えで車両入替を行えば、等級を引き継げるケースが一般的です。ただし例外もあるので、名義や使用実態が変わる場合は必ず保険会社へ確認してください。

Q4. 保険料は上がる？返金される？

車種・年式・車両保険の有無などで差額が出て、追加払いになることも返金になることもあります。入替のタイミングで見積もりを取り、差額を確認してから確定するのがおすすめです。

Q5. 旧車と新車をしばらく両方使う場合は？

車両入替は“対象車両の差し替え”なので、両方を日常利用するなら2台目契約が必要になることがあります。条件を満たせばセカンドカー割引の対象になる場合もあるため、運用に合わせて設計しましょう。

まとめ

車両入替は「日付」と「車の情報」さえ押さえれば、手続き自体は難しくありません。怖いのは、納車日に間に合わず補償がズレることと、旧車の感覚で車両保険や特約を放置してしまうことです。

納車日が決まったら、販売店から車台番号や型式などの情報を先に入手し、保険会社へ早めに連絡してください。最後に差額保険料と補償内容を並べて確認すれば、安心と保険料のバランスが取りやすくなります。

最後まで読んでいただきありがとうございました。